شرح برنامج Word

 

1. مقدمة عن برنامج Word — الهدف: التعرف على الواجهة وأهم وظائفها

محتوى الدرس

• فتح Word: ملف → جديد / فتح / حفظ.

• نافذة Word وتقسيمها: الشريط (Ribbon) والقوائم (File, Home, Insert, Layout, References, Mailings, Review, View)، شريط الوصول السريع (Quick Access Toolbar)، شريط العنوان، شريط الحالة (Status Bar)، المسطرة، طرق العرض (Print Layout, Web Layout, Read Mode).

• أنواع الملفات: DOCX (افتراضي)، DOTX (قوالب)، RTF، PDF (تصدير/حفظ كـ).

خطوات عملية

1. افتح Word واظهر/اخفِ المسطرة (View → Ruler).

2. احفظ ملفًا باسم "تجربة.docx".

3. افتح القالب الجاهز (File → New → Search templates).

تمرين

• افتح مستند جديد، اكتب جملة، واحفظها باسم "درس 1". ثم أغلق وافتح الملف مرة أخرى.

---

2. الكتابة والتنسيق الأساسي — الهدف: تحكم كامل في تنسيق النص

محتوى الدرس

• تغيير الخط وحجمه ونمطه (Bold, Italic, Underline).

• تلوين النص وتلوين الخلفية (Text Highlight).

• تنسيق الفقرة: محاذاة (يمين، يسار، وسط، ضبط)، المسافات البادئة (Indent), تباعد الأسطر (Line Spacing)، مسافات قبل وبعد الفقرة.

• نسخ، قص، لصق، الحافظة المتقدمة (Clipboard).

• أدوات البحث والاستبدال (Ctrl+F, Ctrl+H).

خطوات عملية (مثال)

1. اكتب فقرة بثلاث جمل.

2. حدد كلمة واجعلها Bold و Italic.

3. ضِع تباعد أسطر 1.5 على الفقرة.

4. استخدم Replace لتبديل كلمة "قديم" بـ "جديد".

تمرين

• أكتب فقرتين، اجعل عنوان كل فقرة Bold وحجم 16، واجعل النص العادي حجم 12 مع تباعد 1.5. استخدم Replace لتغيير اسم في المستند إلى اسم آخر.

---

3. التحكم في الصفحة (Page Layout) — الهدف: إعداد المستند للطباعة والنشر

محتوى الدرس

• الهوامش (Margins) — إعدادات افتراضية ومخصصة.

• اتجاه الصفحة (Portrait / Landscape).

• حجم الصفحة (A4, Letter).

• الأعمدة Columns (لمقالات/نشرات).

• حدود الصفحة وخلفية الصفحة (Page Borders, Page Color).

• فواصل الصفحات وفواصل القسم (Page Breaks, Section Breaks).

خطوات عملية

1. غير الهوامش إلى Narrow.

2. أضِف فاصل صفحة (Ctrl+Enter) قبل الفصل الثاني.

3. استخدم Section Break → Next Page لتغيير اتجاه الصفحة للصفحة الثانية إلى Landscape.

تمرين

• أنشئ مستندًا مكوّنًا من صفحتين، الصفحة الأولى Portrait والثانية Landscape، واستخدم فاصل أقسام للحفاظ على تنسيقات مختلفة.

---

4. القوائم والتعدادات — الهدف: إنشاء قوائم منظمة متعددة المستويات

محتوى الدرس

• التعداد النقطي Bullets.

• التعداد الرقمي Numbering.

• القوائم متعددة المستويات Multi-level list.

• تخصيص تنسيق التعداد (رموز، أنماط أرقام).

خطوات عملية

1. اكتب قائمة مهام 5 عناصر وحوّلها إلى Bulleted list.

2. أنشئ قائمة مرقمة مع 2 مستويات (مثل: 1. عنصر — 1.1 عنصر فرعي).

تمرين

• أنشئ خطة مشروع مع عناوين رئيسية (مرقمة) وبداخلها مهام (نقاط). اطبعها أو حولها إلى PDF.

---

5. الجداول — الهدف: استخدام الجداول لتنظيم البيانات والتقارير

محتوى الدرس

• إدراج جدول (Insert → Table).

• إدراج/حذف صفوف وأعمدة.

• دمج وتقسيم خلايا.

• تنسيق الجدول (Borders, Shading).

• استخدام Sort داخل الجدول، تحويل نطاق نص إلى جدول والعكس.

• إدراج الصيغ البسيطة داخل الجدول (SUM, AVERAGE).

خطوات عملية

1. أدخل جدول 4×4، امزج رأس الجدول، ادرج صف جديد.

2. ضع حدود داخلية وخارجية، وطبّق تظليل على الصف الأول.

3. املأ عمود بأرقام واستخدم Formula → =SUM(ABOVE).

تمرين

• اصنع فاتورة بسيطة: عمود للوصف، الكمية، السعر، المجموع، واستخدم صيغة للمجموع.

---

6. الصور والأشكال — الهدف: إدراج وتنسيق الوسائط داخل المستند

محتوى الدرس

• إدراج الصور (Insert → Pictures) من الملف أو الإنترنت.

• اقتصاص وتغيير الحجم والحفاظ على نسبة الأبعاد.

• التفاف النص حول الصور (In Line, Square, Tight, Behind Text, In Front).

• إضافة تأثيرات صورة (Shadow, Reflection).

• إدراج أشكال Shapes وSmartArt وإنشاء رسوم بيانية Charts.

خطوات عملية

1. أدخل صورة، غيّر التفاف النص إلى Tight، وضعها على يمين الفقرة.

2. أدخل SmartArt لتمثيل عملية بخطوات.

تمرين

• أنشئ صفحة إعلان: عنوان، صورة، وصف، وزر افتراضي (باستخدام شكل).

---

7. الترويسات والتذييلات (Headers & Footers) — الهدف: إضافة عناصر متكررة في الصفحات

محتوى الدرس

• إدراج Header / Footer.

• إضافة أرقام صفحات، نص ثابت، تاريخ.

• استخدام Different First Page وDifferent Odd & Even.

• تقسيم المستند لأقسام لتطبيق رؤوس/تذييلات مختلفة.

خطوات عملية

1. افتح Header، اكتب اسم المستند في الوسط.

2. أدخل رقم الصفحة Footer → Page Number → Bottom.

3. طبّق Different First Page لعدم ظهور الرقم في الصفحة الأولى.

تمرين

• أنشئ مستندًا مكوّنًا من 6 صفحات: للأقسام 1-2 عنوان مختلف في الهيدر عن الأقسام 3-6.

---

8. القوالب (Templates) — الهدف: تسريع إنشاء المستندات بمظهر ثابت

محتوى الدرس

• استخدام قوالب جاهزة (Resumes, Reports).

• حفظ مستند كقالب (Save as → Word Template .dotx).

• تعديل قالب وتوزيعه.

خطوات عملية

1. افتح قالب سيرة ذاتية وعدّله.

2. احفظه كـ MyCV.dotx.

تمرين

• أنشئ قالب فاتورة واحتفظ به كـ .dotx. استخدمه لإنشاء فاتورة جديدة.

---

9. أدوات المراجعة (Review) — الهدف: التعاون والمراجعة الاحترافية للمستند

محتوى الدرس

• تتبع التغييرات Track Changes (Accept/Reject).

• إضافة التعليقات Comments.

• مقارنة المستندات Compare.

• حماية المستند من التعديل وإدارة الأذونات.

خطوات عملية

1. فعّل Track Changes، اطلب من زميل تعديل مستندك، راجع التغييرات.

2. أضف تعليقًا على فقرة معينة واشرح التعديل المطلوب.

تمرين

• أرسل مستندًا لصديق ليقوم بتعليقات وتعديلات، ثم قم بقبول/رفض كل تغيير مع توضيح السبب.

---

10. الأنماط (Styles) وإنشاء جدول محتويات — الهدف: ضبط تنسيق متسق وإنشاء TOC تلقائي

محتوى الدرس

• ما هي الأنماط (Normal, Heading 1, Heading 2, Title).

• إنشاء وتعديل Style جديد (font, spacing).

• استخدام Styles لتوليد جدول محتويات (References → Table of Contents).

• تحديث TOC عند التعديل.

خطوات عملية

1. طبّق Heading 1 على العناوين الرئيسية وHeading 2 على الفقرات الفرعية.

2. Insert → Table of Contents → اختر نمطًا.

3. بعد تعديل العناوين، اضغط Update Table.

تمرين

• أنشئ مستند ملّي بعناوين متعددة وأنشئ TOC محدث تلقائيًا.

---

11. دمج المراسلات (Mail Merge) — الهدف: إنتاج مستندات مخصصة دفعة واحدة

محتوى الدرس

• فكرة Mail Merge: مصدر البيانات (Excel/CSV) + مستند Word = رسائل/شهادات/ملصقات مخصصة.

• خطوات مبسطة:

  1. جهّز ملف Excel: كل عمود حقل (FirstName, LastName, Address).

  2. Word → Mailings → Start Mail Merge → Letters.

  3. Select Recipients → Use Existing List → اختر ملف Excel.

  4. Insert Merge Field حيث تريد الحقول.

  5. Preview Results → Finish & Merge → Edit Individual Documents أو Print.

• دمج لأظرف وملصقات وقوائم بريدية.

خطوات عملية

1. أنشئ Excel بسيط بثلاث سجلات (أسماء وعناوين).

2. اصنع خطاب بسيط وأدرج حقول الدمج.

3. معاينة وطباعة.

تمرين

• أعدَّ رسالة دعوة مخصصة لاسم المدعو ومجال الاشتراك، وادمجها مع قائمة Excel بها 10 أسماء.

---

12. حماية المستند — الهدف: تأمين المستند والتحكم في الصلاحيات

محتوى الدرس

• حماية بواسطة كلمة مرور (File → Info → Protect Document → Encrypt with Password).

• تقييد التحرير (Restrict Editing) للسماح بقراءة فقط أو أجزاء معينة قابلة للتعديل.

• توقيع رقمي (Digital Signature).

خطوات عملية

1. ضع كلمة مرور لفتح المستند.

2. فعّل Restrict Editing واجعل المستند للقراءة مع إمكانية تحرير الحقول فقط.

تمرين

• أنشئ نموذج (Template) وقم بتقييد تحرير النص الثابت بحيث يظل المستخدمون قادرين على تعبئة الحقول فقط.

---

13. إنشاء مستندات احترافية — الهدف: مهارات تصميم المحتوى المطبوع والرَسمي

محتوى الدرس

• بنية التقرير: صفحة عنوان، فهرس، مقدمة، جسد البحث، خاتمة، مراجع.

• استخدام Styles للاتساق.

• إدراج مراجع (References → Insert Citation) وقائمة مراجع (Bibliography) — أساسيات.

• تصميم سيرة ذاتية احترافية باستخدام جدول واحد أو قالب.

• إعداد صفحات الفاتورة والعقود مع ترويسات وتذييلات احترافية.

خطوات عملية

1. اصنع صفحة عنوان احترافية باستخدام Text Box وShape.

2. أدرج جدول محتويات وآلية ترقيم للفصول.

تمرين

• اكتب تقريرًا مكونًا من 4 صفحات حول موضوع تختاره، ضمن هيكل احترافي (استخدم Styles وTOC وصيغة مراجع بسيطة).

---

14. اختصارات احترافية وتحسين السرعة — الهدف: العمل بسرعة وكفاءة

قائمة مهمة من الاختصارات

• Ctrl + B: غامق، Ctrl + I: مائل، Ctrl + U: تسطير.

• Ctrl + A: تحديد الكل، Ctrl + C, Ctrl + V, Ctrl + X.

• Ctrl + Z / Ctrl + Y: تراجع/إعادة.

• Ctrl + Enter: فاصل صفحة.

• Ctrl + L / R / E / J: محاذاة.

• Ctrl + Shift + N: تطبيق Normal style.

• Alt + Shift + Left/Right: تغيير مستوى القائمة متعددة المستويات.

• F7: تدقيق إملائي.

• Ctrl + F2: معاينة الطباعة (Print Preview).

نصائح عملية

• اضبط Quick Access Toolbar بالأوامر الأكثر استخدامًا.

• استخدم Styles بدل تنسيق كل جزء يدويًا.

---

15. حلول المشكلات الشائعة — الهدف: تشخيص وحل الأخطاء السريعة

مشكلات وحلول

• صفحات فارغة غير مرغوب فيها: تحقق من فواصل الأقسام أو فواصل الصفحات → حذف.

• اختلاف الخطوط عند الفتح على جهاز آخر: تضمين الخطوط (File → Options → Save → Embed fonts) أو استخدام خطوط نظامية.

• مشاكل المسافات الكبيرة بين السطور: تحقق من تباعد الفقرة (Before/After) وLine Spacing.

• مشاكل الطباعة: معاينة الطباعة، تحديث الدرايفر، حفظ كـ PDF ثم الطباعة.

• دمج ملفات كبيرة: استخدم Insert → Object → Text from File للحفاظ على التنسيقات.

تمرين

• أعطِ نفسك سيناريو: مستند يحتوي على صفحة فراغ في نهاية الملف — حلّه بخطوات عملية.